Политика конфиденциальности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в Российском профессиональном союзе работников транспортной безопасности (далее — «Политика», «Оператор») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от «27» июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика раскрывает основные принципы и правила, используемые Оператором при обработке персональных данных, в том числе определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений, а также содержит сведения об исполнении Оператором обязанностей в соответствии с требованиями законодательства РФ и сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
1.4. Настоящая Политика, а также любые изменения и дополнения к ней утверждаются Приказом Председателя (единоличного исполнительного органа Оператора).
1.5. Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит размещению в открытом доступе на сайте Оператора: www.pr-tb.ru.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.
2.2. Правовыми основаниями обработки Оператором персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных› (далее — «Закон о персональных данных»);
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации›;
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон от 23.12.2008 №27З-ФЗ «О противодействии коррупции›;
Устав Профсоюза;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
3.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.3. Сайт — совокупность графических и информационных Материалов, а также программ для ЭВМ и базданных, обеспечивающих их доступность в Информационно-коммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.pr-tb.ru.
3.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
3.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.7. Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей Политики Оператором является Российский профессиональной союз работников транспортной безопасности (ОГРН 1207700358799 от 29.09.2020, ИНН 9725036843, КПП 773601001, адрес: 119119, г. Москва, Ленинский проспект, д.42, корп.1-2-3, помещ.1, ком.53).
3.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — «персональные данные, разрешенные для распространения»).
3.10. Пользователь — любой посетитель Сайта.
- 11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.13. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3.14. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
4.1. Оператор имеет право:
4.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
4.1.2. получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
4.1.3. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных;
4.1.4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. внутренним приказом Профсоюза назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, законности процессов обработки и соблюдения прав субъектов персональных данных, а также за сохранность материальных носителей персональных данных;
4.2.2. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.2.3. организовать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
4.2.4. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.5. сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течении 10-ти календарных дней с даты получения такого запроса;
4.2.6. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к Политике;
4.2.7. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.2.8. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.2.9. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
5.1.1. получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляется субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законное основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
5.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
5.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
5.1.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
5.1.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5.1.6. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
5.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
5.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Для реализации своих прав и защиты законных интересов, субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, дает соответствующие ответы на них, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
5.4. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Закона о персональных данных, в том числе:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных конкретным, заранее определенным и законным целям, заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целях их обработки;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этоготребуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем, по которому является субъект персональных данных;
- уничтожение по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.2. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
исполнения обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством;
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области защиты прав субъектов персональных данных;
осуществления информационных рассылок;
заключения и исполнения договоров, стороной которых является субъект персональных данных;
осуществления прав и законных интересов Оператора и третьих лиц, в том числе по исполнению требований действующего законодательства РФ, обеспечению безопасности деятельности;
достижения общественно значимых целей создания эффективных инструментов для выполнения требований законодательства, противодействия коррупции, мошенничеству, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма;
осуществления прав и обязанностей работодателя, регулирования трудовых отношений с работниками Оператора, обучения работников Оператора, обеспечения личной безопасности работников и сохранности их имущества, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Оператора, обеспечения пользования работниками, установленными законодательством РФ гарантиями, компенсациями и льготами, ведение кадрового делопроизводства;
организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
принятия решения о трудоустройстве кандидата;
заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера и государственном контрактам;
идентификации пользователя, предоставившего персональные данные путем заполнения web-формы на Сайте Оператора для осуществления коммуникации и обратной связи;
предоставление информации, оказание консультационной, информационной и технической поддержки пользователю;
осуществления обратной связи с пользователями Сайта Оператора, в том числе для получения от пользователей мнений, вопросов по информации сайтов и информационным продуктам Оператора, а также для направления им ответов;
а также иные цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных категорий субъектов персональных данных, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных.
8.2. Оператор не обрабатывает персональные данные, которые являться избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.
8.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.4. Оператором осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, а именно: состояние здоровья субъекта персональных данных, исключительно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ и на основании письменного согласия субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных.
8.5. Оператор обрабатывает в том числе следующие данные: ІР-адрес, cookie, геоидентификатор, имя пользователя.
8.6. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
8.6.1. Работники Оператора, бывшие работники Оператора, пенсионеры, кандидаты на замещение вакантных должностей, члены семей и близкие родственники работников Оператора, члены ППО и ТОП, входящие в структуру Оператора, и члены их семей.
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, членства в ППО и ТОП, входящих в структуру Оператора:
фамилия, имя, отчество;
гражданство;
дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
занимаемая должность;
сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);
идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального Фонда Российской Федерации;
данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
сведения о воинском учёте (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, опребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании);
сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения):
сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
сведения о семейном положении, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака (если была смена фамилии);
реквизиты расчетного счета;
иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных в резюме и сопроводительных письмах;
фотографии.
8.6.2. Члены органов управления, единоличный, коллегиальные и контрольные органы Оператора, лица, наделенные правом подписи от имени Оператора, кандидаты для избрания в органы управления и контроля Оператора, и члены указанных органов.
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в связи с участием в управлении детальности Оператора, в связи с необходимостью предоставления отчетности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в связи с необходимостью подписания договоров, контрактов, соглашений, актов:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
фотографии;
гражданство;
данные паспорта;
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
адрес электронной почты;
номер телефоны;
место работы и должность.
8.6.3. Контрагенты оператора (физические лица). В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые Оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата рождения (число, месяц, год);
место рождения (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
номера телефонов;
адрес электронной почты;
данные паспорта;
место жительства (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
место работы, должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные сведения, необходимые для целей обработки.
8.6.4. Представители/работники контрагентов Оператора (юридических лиц).
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в связи с заключением договора, стороной которого является контрагент (юридическое лицо) и используемые Оператором исключительно для исполнения указанного договора:
фамилия, имя, отчество;
пол;
номера телефонов, адрес электронной почты;
занимаемая должность;
данные паспорта или иного, удостоверяющего личность документа;
данные документа, содержащего полномочия представителя на представление интересов контрагента в отношениях с Оператором.
8.6.5. Физические лица, являющиеся пользователями Сайта и Сервисов Оператора.
Обрабатываются следующие персональные данные:
данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе ІР-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
8.6.6. Физические лица, являющиеся адресатами информационных сообщений, рассылок и иных материалов Оператора.
Обрабатываться следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе ІР-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
8.7. Источниками получения персональных данных, обрабатываемых Оператором, являются:
непосредственно субъекты персональных данных; в том числе работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, члены ППО и ТОП, входящие в структуру Оператора, члены органов управления и контрольных органов Оператора, контрагенты, пользователи Сайта Оператора;
Федеральная налоговая служба РФ, иные государственные органы и уполномоченные организации в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
средства массовой информации;
контрагенты (сторона сделки) Оператора;
иные лица, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
9. ПОРЯДОК, СПОСОБЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
9.3. Оператор использует смешанный (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) способ обработки персональных данных с передачей информации по внутренней локальной сети Оператора и с передачей информации по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
9.4. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением предусмотренных законодательством случаев.
9.5. Обработку персональных данных физических лиц, являющихся пользователями Сайта, Оператор осуществляет исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи, содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
9.6. Данные посещаемости Сайта Оператор получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам Сайта, формирование цифрового портрета пользователя Сайта. Указанные данные могут быть переданы третьим лицам.
9.7. Оператор раскрывает обрабатываемые персональные данные только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
9.8. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с целями и сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, а также в соответствии с иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами Оператора.
9.9. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработки персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
9.10. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
9.11. Согласие дается в любой, позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
9.12. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением по почтовому адресу Оператора: 119119, г. Москва, Ленинский проспект, д.42, корп.1-2-3, помещ.1, ком.53, или посредством электронной почты на электронный адрес Оператора www.pr-tb.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.13. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае необходимости трансграничной передачи персональных данных такая передача осуществляется Оператором в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных.
9.14. Оператор обеспечивает хранения документов, образующихся в деятельности Оператора (в том числе сведений, содержащихся в информационных системах персональных данных), в течение сроков, закрепленных Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Срок хранения персональных данных, внесенных в базу данных, должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей персональных данных.
9.15. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
9.16. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.17. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
9.18. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9.19. Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9.20. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.21. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку перинеальных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
9.22. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включить в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональныхданных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
9.23. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.
9. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ БИОМЕТРИЧЕСКИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.
10.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданство Российской Федерации.
10.3. Обработка биометрических персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
10.4. Использование н хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
10.5. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.
10.6. Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.
10.7. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
10.8. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
10.9. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
10.10. Оператор обязан:
осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;
осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.
10.11. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличие иных основании обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.
10.12. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.
10. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
11.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические, физические, криптографические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Такие меры, в том числе включают следующее:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание внутренних локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных, с информацией об ответственности за разглашение персональных данных, нарушение порядка их обработки и иные неправомерные действия в отношении персональных данных, а также обучение указанных работников правилам работы с персональными данными;
создание системы и осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональным данным, локальным актам Оператора;
анализ, определение и оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке, в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, включая использование соответствующих средств защиты информации в информационных системах персональных данных;
контроль и оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода и в процессе эксплуатации соответствующей информационной системы персональных данных;
учет материальных (бумажных, машинных) носителей персональных данных и обеспечение их сохранности;
своевременное обнаружение фактов разглашения, утечки, несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;
установление правил доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;
контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных, а также контроль уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
12.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
12.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
12.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
12.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:
в случае выявления: неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
12.5. В случае достижения целейобработки персональных данных Оператор обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) комиссией в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, с составлением соответствующего акта.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев,если иной срок не установлен федеральными законами.
12. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Прием и регистрация Оператором запросов субъектов персональных данных:
13.1.1. Субъект персональных данных может направить запрос Оператору как в письменной, так и в электронной форме.
К письменным запросам относятся любые письменные обращения субъектов персональных данных, направленные в адрес Оператора, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи. К электронным запросам относятся обращения, направленные по электронной почте. В данном случае запрос подписывается электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.1.2. Все поступившие письменные и электронные запросы субъектов персональных данных регистрируются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, в Журнале регистрации запросов и обращений субъектов персональных данных в день их поступления. Журнал ведется в электронном виде.
13.1.3. Письменные запросы, а также ответы на них хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, в течение срока, установленного правилами внутреннего документооборота.
13.2. Порядок рассмотрения запросов и обращений:
13.2.1. Письменный ответ субъекту персональных данных направляется Оператором вне зависимости от формы запроса субъекта (письменный или электронный) и результатов рассмотрения запроса или обращения.
13.2.2. Запросы и обращения субъектов персональных данных проверяются Оператором на наличие фамилии, имени и отчества субъекта персональных данных; номера и серии основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем органе; собственноручной подписи субъекта персональных данных (представителя) – для письменных запросов и обращений; электронной цифровой подписи – для электронных запросов.
В случае необходимости лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, запрашивает дополнительную информацию у субъекта персональных данных.
13.3. Подготовка, подписание у Председателя Профсоюза и направление субъектам персональных данных ответов, сведений, информации, мотивированных отказов осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
13.4. В сведениях, предоставляемых субъекту персональных данных в доступной форме, не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
13.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
13.6. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ФЗ № 152 ФЗ «О персональных данных»; иные сведения, предусмотренные ФЗ №152 ФЗ «О персональных данных».
13.7. Сведения, указанные в пункте 13.2.6. либо мотивированный отказ предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения, либо получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
13.8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, его представителем либо уполномоченным органом, или иных необходимых документов осуществляет уточнение персональных данных в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
13.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляет уничтожение таких персональных данных или обеспечивает их уничтожение.
13.10. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных уведомляет заявителя - субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченный орган.
13.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором между Оператором и субъектом персональных данных.
13.12. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.
13. ПОРЯДОК ОБНАРУЖЕНИЯ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА К ПЕРСНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. Оператор при обработке персональных данных принимает меры для защиты таких данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
14.2. Оператор принимает следующие меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным:
14.2.1. Регулярный аудит соблюдения правил хранения и обработки персональных данных, порядка хранения и доступа к носителям информации, учёта носителей, содержащих персональные данные, и предоставления такой информации;
14.2.2. Ведение журнала учёта персональных данных, в котором фиксируются все операции с данными, а также отметки о том, кто, в какое время и с какой целью получал доступ к данным;
14.2.3. Назначение ответственных лиц за выявление инцидентов с персональными данными и реагирование на них.
14.3. В случае выявления факта несанкционированного доступа, Оператор обязан:
14.3.1. В течение 24 часов сообщить в Роскомнадзор о произошедшем инциденте и о его предполагаемых причинах, о вреде, нанесённом правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий инцидента;
14.3.2. В течение 72 часов проинформировать Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования происшествия, а также предоставить сведения о виновниках (при наличии).
14.4. Если системы Оператора подверглись хакерской атаке, Оператор обязан передать сведения о взломе, повлекшем неправомерную передачу персональных данных, в государственную систему обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации (ГосСОПКА).
14.5. Оператор заблаговременно принимает меры, позволяющие восстановить персональные данные в случае несанкционированного доступа к ним, модификации или уничтожения таких персональных данных. Такими мерами являются создание резервных копий персональных данных. Доступ к носителям, на которых хранятся резервные копии, должен быть максимально ограничен.
14.6. При создании резервных копий персональных данных Оператор придерживается следующих правил:
14.6.1. Резервированию подлежат базы данных, специальное программное обеспечение, общее программное обеспечение, программное обеспечение средств защиты информации;
14.6.2. Резервирование осуществляется не реже одного раза в месяц;
14.6.3. Носители информации, содержащие резервные копии данных, не могут быть переданы за пределы контролируемой зоны Оператора и уполномоченной организации по обеспечению безопасности персональных данных без согласования с ней;
14.6.4. Копирование информации с носителей, содержащих резервные копии данных, за исключением случая восстановления работоспособности информационной системы, запрещается.
14.7. Восстановление персональных данных, созданных после их последнего резервирования, осуществляется ответственными лицами Оператора, осуществившими их внесение в базы данных.
14.8. В случае необходимости привлечения для восстановления работоспособности информационной системы представителей сторонних организаций, Оператором должна быть обеспечена невозможность их ознакомления с персональными данными, а также несанкционированного копирования на машинные носители информации.
